Kapitelübersicht
7 Verarbeiten der Ergebnisse
7.1 Drucken unter ASS-Excel
7.2 Ergebnis speichern
7.3 Ergebnis als E-Mail versenden
7 Ergebnisse verarbeiten
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7.1 Drucken unter ASS-Excel
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ASS bietet unter EXCEL grundsaetzlich zwei
Druckmoeglichkeiten:
1. Datei - Drucken (Excel) ... : druckt das aktive Blatt
wie gewohnt unter Excel aus
2. ASS - Drucken (ASS) : druckt eine aufbereitete
Form des Anzeige-Blattes.
Diese zweite Moeglichkeit wird auch durch den Druck-Button
in der ASS-Menueleiste aktiviert.
Die Darstellungsweise des Druckbildes unterscheidet sich
beim ASS-Drucken vom Blatt 'Anzeige':
- auf jeder Druckseite erscheint der Ueberschriftsbereich
- rechts werden stets die Inhalte der Zeilenschluessel
eingeblendet
- Diagramme werden ausgeblendet
- fuer jede Statistik (Kopfschluesselinhaltswechsel) wird
eine eigene Druckseite angefordert
Ueber den Menuepunkt 'Format -> Druckbild erzeugen' kann
ein weiteres Blatt 'Druckbild' geoeffnet werden. Wenn
nach Ausfuehrung der Statistik ueber die Schaltflaeche
'Ausfuehren' im Menue ASS ein 'Drucken (ASS)' angefordert wird,
erfolgt dieser intern immer ueber das Blatt 'Druckbild'.
In diesem Blatt wird eine Formatierung des Druckbereichs
der Auswertung angezeigt. Er kann ueber den Menuepunkt
'Datei - Seite einrichten' gestaltet werden.
Achtung:
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Dabei darf die Skalierung nicht ueber
'Anpassen: __ Seite(n) breit und __ Seite(n) hoch'
erfolgen ; hinter der Berechnung des Druckbildes steht
ein sehr aufwendiger Algorithmus, der mit einer solchen
Eingabe nicht bedient werden kann.
Anstelle dessen muss oberhalb bei
'Verkleinern/Vergroessern: __ %'
ein Prozentwert eingestellt werden, um das Aussehen
der gedruckten Tabelle zurechtzuschneiden.
Die gedruckte Zeilenzahl kann auch ueber den Faktor
geaendert werden, der ueber das Menue 'ASS - Anzeigeoptionen'
(s.o.) eingestellt werden kann. Durch einen kleineren
Prozentwert passen mehr Zeilen auf eine Druckseite. Da
die Schriftgroesse aber gleichbleibt, koennen sich bei
einer zu kleinen Einstellung Druckzeilen ueberschneiden.
Erneute Betaetigung von 'Format -> Druckbild erzeugen'
uebernimmt, berechnet das Druckbild mit den veraenderten Druck-
einstellungen.
7.2 Ergebnis speichern
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Ueber den Menuepunkt 'Datei -> Ergebnis speichern' werden die
Blaetter 'Anzeige', 'Tabelle', 'Druckbild' sowie die
Diagrammblaetter in eine Excel-Mappe kopiert, sofern diese Blaetter
gueltige Daten enthalten. Ueber den erscheinenden Dialog kann diese
Mappe gespeichert werden.
Dabei ist der Anforderungsname als Dateiname voreingestellt.
7.3 Ergebnis als E-Mail versenden
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Fuer das Versenden der Anforderungsergebnisse per Mail gibt es
zwei Moeglichkeiten:
Versenden als Datei (Datei -> Ergebnis versenden -> als Dateianlage)
Analog zu 'Ergebnis speichern' wird eine Excel-Mappe erzeugt, welche
die Anforderungsergebnisse enthaelt. Diese kann ueber den
installierten E-Mail-Client (z.B. Outlook) versendet werden.
Versenden als HTML (Datei -> Ergebnis versenden -> als Textkoerper)
Das aktuelle Blatt wird im HTML-Format versendet. Dazu erscheint
eine Symbolleiste, wo der oder die Empfaenger eingetragen werden
koennen. Diese Funktion kann auch ueber den E-Mail-Button in der
ASS-Symbolleiste aufgerufen werden.
Das Versenden im HTML-Format steht erst ab Excel 2000 zur Verfuegung.
Ausserdem muss Outlook die installierte E-Mail-Anwendung sein.
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