UBA SOFTWARE GmbH --- ASS-Handbuch: ASS-Excel-Integration - -------------------------------------

    Das Bild fuer die Auswahl von Auspraegungen zu einem
   ausgewaehlten Schluessel besteht im wesentlichen aus zwei
   Listboxen.

    Die rechte Box enthaelt die ausgewaehlten Elemente, die
   linke Box zeigt alle Auspraegungen an, die entsprechend
   des eingestellten Filters zur Auswahl zur Verfuegung
   stehen.
    Installationsabhaengig kann eine max. Anzahl Auspraegungen
   (Voreinstellung: 500) angezeigt werden. Wenn dieser Grenzwert
   erreicht wird, kann man mit 'Weiter' sich die naechten 500
   anzeigen lassen. Mit 'Anzeige filtern' koennen Filterkriterien
   fuer die Anzeige erfasst werden.

    Auswahl einer Auspraegung:
    -------------------------
   - Markieren eines Elements der rechten Listbox.
   Hinter diesem markierten Element wird die ausgewaehlte
   Auspraegung eingeordnet.
   - Doppelklick auf die einzufuegende Auspraegung in der
      linken Listbox oder Betaetigen der Schaltflaeche
      'Ausfuehren'
   Da eine Auspraegung mehrfach ausgewaehlt werden kann,
   bleibt sie in der linken Listbox erhalten.

   Ausgewaehlte Elemente koennen mit den Pfeil-Buttons vertauscht
   werden.

   Mit der Schaltflaeche 'Direkteingabe' koennen Sie eine Auspraegung
   oder einen Parameter direkt erfassen. Dabei kann man gleichzeitig
   eine Intervallbegrenzung oder einen Schluesselausschluss festlegen
   (vgl. Kap. 2.1.).

   Mit der Schaltflaeche 'Zusatzauswahl' wird ein Fenster
   geoeffnet, in dem Sie zur Auswahl von Summen, Mengen,
   Schluesselformeln und Gruppierungen verzweigen oder eine
   Auspraegung direkt eingeben koennen.

   Die Schaltflaeche 'Bearbeiten' oeffnet ein Fenster, in dem
   fuer ein markiertes Element zusaetzliche
   Bearbeitungsfunktionen wie Anzeige- und Summenausschluss
   oder Intervallbegrenzung zur Verfuegung stehen (vgl. Kap.
   2.1). Wenn das markierte Element eine Summe oder Formel
   ist, wird in das entsprechende Auswahlmenue verzweigt.

   Um die Auswahl einzelner Elemente zurueckzunehmen, ist das
   entsprechende Element in der rechten Listbox zu markieren
   und danach die Schaltflaeche 'Entfernen' zu druecken.
   Mit 'Loeschen' wird die gesamte Auswahl zurueckgenommen.

   Die Schaltflaechen 'Suchen' bieten in beiden Listboxen
   die Moeglichkeit, in der jeweiligen Anzeige nach einem im
   zugehoerigen Eingabefeld eingegebenen Begriff zu suchen.

   Bei Aktivierung der Schaltflaeche 'Gruppierung speichern'
   wird in ein Fenster verzweigt, in dem Sie die ausgewaehlten
   Elemente als Schluesselinhaltsgruppierung speichern koennen (s.u.).

2.1 Bearbeitungsfunktionen fuer ausgewaehlte
Schluesselinhalte

- Attribut

    Dem Schluesselinhalt kann ein Attribut zugeordnet werden:
    'Nicht anzeigen'     bewirkt, dass der ausgewaehlte
       Inhalt zwar bei der Berechnung von Sternsummen
       beruecksichtigt wird, jedoch bei der Ergebnisdarstellung
       nicht angezeigt wird.
    'Nicht in *-Summe'   bewirkt, dass der ausgewaehlte Inhalt
       bei der Ergebnisdarstellung angezeigt wird, jedoch bei
       der Berechnung von Sternsummen nicht beruecksichtigt wird.

- 'Intervall-Begrenzung'

    Mit der Option 'Anfang' ist der ausgewaehlte Inhalt als
   Anfang eines Intervalles, mit 'Ende' als Ende eines
   Intervalles gekennzeichnet.
   Intervallgrenzen muessen nicht als Inhalte vorkommen. Eine
   derartige Grenze kann etwa bei Direkteingabe vorgegeben werden
   (z.B. Intervall von '000' bis '999'
         fuer alle dreistelligen Ziffern).

- 'globaler Ausschluss'

    Ein Schluesselinhalt, der mit globaler Ausschluss
   gekennzeichnet wird, wird auch bei der Auswahl von
   Intervallen und Mengen nicht beruecksichtigt.

- 'Direkteingabe'

    In diesem Feld kann der Name eines Parameters oder eine
   Intervallbegrenzung eingegeben werden, die nicht als
   Schluesselinhalt definiert ist.

2.2 Filterkriterien fuer die
Anzeige von Auspraegungen

->> Filter

    Im oberen Eingabefeld kann ein Filter in Form einer Maskierung
    z.B. '3?' oder '3' eingegeben werden. Dazu kann man auswaehlen,
    ob sich die Filterung auf den Schluesselinhalt oder die
    Inhaltsbezeichnung beziehen soll.
    Im unteren Textfeld ('Suchen ab') kann ein Anfang fuer die
    auszugebenden Inhalte festgelegt werden, d.h. alle davor liegenden
    Auspraegungen werden unterdrueckt.

2.3 Zusatzauswahl fuer Schluesselinhalte

    Ueber die angezeigten Schaltflaechen koennen folgende
   Funktionen fuer die Auswahl von Schluesselinhalten
   angesteuert werden:

   - 'Summe'

    Anforderung von Sternsummen und entsprechenden
    Summenbezeichnungen
    (vgl. Kap. 2.3.1).

   - 'Menge'

    Zusammenfassung von Schluesselinhalten zu Mengen
    (vgl. Kap. 2.3.2).

   - 'Formel'

    Definition von Schluesselinhaltsformeln
    (vgl. Kap. 3).

   - 'Gruppierung'

    Auswahl oder Kopieren von bestehenden
   Schluesselinhaltsgruppierungen
   (vgl. Kap. 2.3.4 und 2.3.5).

   - 'aus Tabelle'
   Hineinkopieren von Auspraegungen
   aus einer Excel-Datei
   (vgl.Kap 2.3.6).

   - 'Direkteingabe'

    Hier koennen Schluesselinhalte oder Namen fuer Parameter
   (beginnend mit &&) angefordert werden.

    Ebenso koennen Sie hier '?' und '!' (Ausrufezeichen) zur
   Maskierung eingeben.

   Beispiel:
   10??       s u m m i e r t ueber alle Auspraegungen von
              1000 bis 1099 auf
              (implizite Mengenbildung, Mengenname: 10??).
   10!!       zeigt alle Auspraegungen von 1000 bis 1099
              e i n z e l n   an.

   Die Frage- und Ausrufezeichen-Maskierung kann auch vermischt
   werden, z.B. 10?!
   (vgl. HANDBUCH AUSWERTUNG -ST31 und Batch-).

   - 'restliche Auspraegungen einzeln'
   Es werden alle Auspraegungen die noch nicht angesprochen worden
   (als Enzelauspraegung, in Mengen oder Formeln) angesprochen.

   - 'Restliche Auspraegungen summiert'
   Es werden alle Auspraegungen, die noch nicht angesprochen worden
   zu einer Menge zusammengefasst.

   - 'Seitenwechsel'
   Es wird innerhalb der Tablle ein zusaetzlicher Seitenumbruch
   erzeugt (nur bei Zeilenschluesseln).

   - 'Leerzeilen'
   Es werden in die Tablle eine entsprechende Anzahl Leerzeilen
   eingefuegt (nur bei Zeilenschluesseln).

   - 'Zeile unterstreichen'
   Es wird in die Tabelle ein zusaetzlicher Trennstrich eingefuegt
   (nur bei Kopf- oder Zeilenschluesseln).

   - 'Text'
   Es wird in die Tabelle ein zusaetzlicher Text eingefuegt
   (nur bei Kopf- oder Zeilenschluesseln).

2.3.1 Definition von Sternsummen

    Sternsummen bewirken eine Summenbildung ueber alle vorher
   ausgewaehlten Elemente, wie Schluesselinhalte, Mengen,
   Formeln.

    Werden mehrere Sternsummen mit dem gleichen Niveau
   angefordert, bezieht sich jede weitere Sternsumme auf
   alle Elemente, die nach der zuvor angeforderten
   Sternsumme ausgewaehlt wurden.
    Es koennen fuer Sternsummen maximal 9 verschiedene
   Summenniveaus definiert werden, wobei eine Sternsumme
   mit hoeherem Niveau alle zuvor gebildeten Sternsummen des
   naechstniedrigeren Niveaus summiert.

    Zu jeder Sternsumme kann eine Summenbezeichnung
   eingegeben werden, die in der Auswertung anstelle des *-
   Symbols angezeigt wird.

    Wenn unter 'Zusaetze' die Option 'Unterdrueckung bei *-Summen
   beruecksichtigen' gesetzt ist, werden bei definierten Spalten-
   bedingungen die Summen bezueglich der angezeigten Zeilen
   gebildet. Ueber die Option 'Filter unberuecksichtigt' kann erreicht
   werden, dass auch in diesem Fall die jeweilige Summe ueber alle
   angeforderten Zeilen gebildet wird.
   Falls keine Summenbezeichnung eingegeben wird, erscheint in der
   Auswertung anstelle des *-Symbols ein Plus-Symbol (Plussummen).

2.3.2 Schluesselinhaltsmengen

    Jede Schluesselinhaltsmenge erhaelt zunaechst einen maximal
   20-stelligen Namen. Innerhalb eines Schluessels muessen
   die Namen bei Verwendung mehrerer Mengen eindeutig sein.

    Das Menue fuer die Definition und Bearbeitung von
   Schluesselinhaltsmengen besteht im wesentlichen aus zwei
   Listboxen.

    Die rechte Box enthaelt die ausgewaehlten Elemente, die
   linke Box zeigt alle Auspraegungen an, die entsprechend
   des eingestellten Filters zur Auswahl zur Verfuegung
   stehen.
    Maximal koennen 500 Auspraegungen zu einem
   Schluessel angezeigt werden (ggf. installationsabhaengig mehr).
    Wenn diese Grenze erreicht wird, kann man mit 'Weiter' die
   Fortsetzung der Liste anfordern.
    Mit der Schaltflaeche 'Anzeige filtern' koennen Sie
   Filterkriterien fuer die Anzeige eingeben.

    Die Auswahl einer Auspraegung geschieht mit der Schaltflaeche
   'Auswaehlen' oder mit dem Doppelklick auf ein Element in
   in der linken Listbox. Dieses Element wird dann in der rechten
   Listbox hinter dem markierten Element einsortiert. Da es moeglich
   ist, eine Auspraegung mehrfach auszuwaehlen, bleibt die Anzeige
   in der linken Listbox unveraendert.
    Mit der Schaltflaeche 'Zusatzauswahl' wird ein Fenster geoeffnet
   geoeffnet, in dem alle Mengen angezeigt werden, die bisher
   in der Auswertung zum ausgewaehlten Schluessel gebildet wurden.
   Dort kann man sich auch Inhalte aus einer externen Excel-Datei
   hineinkopieren (vgl. Kap. 2.3.6) oder zur Auswahl von Gruppierungen
   verzweigen.
    Ueber die Schaltflaeche 'Direkteingabe' sind Direkteingaben,
   wie Maskierungen (Frage- und Ausrufezeichen ?,!) moeglich.
   Dabei koennen auch Intervallbegrenzugen oder ein Ausschluss
   festgelegt werden.

    Mit der Schltflaeche Bearbeiten koennen diese Attribute
   hinzugefuegt bzw. modifiziert werden. Auch der Inhalt kann
   geaendert werden.

    Um die Auswahl einzelner Elemente zurueckzunehmen, ist
   das entsprechende Element in der rechten Listbox zu
   markieren und danach die Schaltflaeche 'Entfernen' zu druecken.
   Mit der Schaltflaeche 'Loeschen' koennen Sie die gesamte
   Auswahl zuruecknehmen.

    Die Schaltflaechen 'Suchen' bieten in beiden Listboxen die
   Moeglichkeit, in der jeweiligen Anzeige nach einem im
   zugehoerigen Eingabefeld eingegebenen Begriff zu suchen.

   Sonderfall: cursorselektierbare Mengen
   ----------

   Wenn eine Menge innerhalb einer Anwendung wie eine Auspraegung
   selektierbar sein soll und damit als Parameter uebergeben werden
   kann, ist folgende Vorgehensweise erforderlich:

   Zuerst stellt man die gewuenschte Menge wie ueblich zusammen und
   speichert diese als Gruppierung, z.B. unter dem Namen 'MEN'.

   Danach ist sie wie folgt anzufordern: Als Mengenbezeichner gibt man
   einen Verweis auf die Gruppierung an, z.B. '<<MEN' und waehlt keine
   Auspraegungen fuer die Menge aus.

   Wird dabei ein Verweis auf eine Gruppierung gesetzt, die nicht aus
   genau einer Menge besteht, so kommt es beim Ausfuehren zu
   Fehlermeldungen.

   Ab Version 7.30 kann eine solche Gruppierung auch wie jede andere
   Gruppierung angefordert werden.

2.3.3 Bearbeitungsfunktionen fuer ausgewaehlte
Schluesselinhaltsmengen

    - 'Anzeige-/Summenausschluss'

    Entsprechend der Bearbeitungsfunktion fuer Schluesselinhalte
   koennen Sie fuer eine Menge ein Attribut vergeben:
     'Nicht anzeigen' bewirkt, dass der ausgewaehlte Inhalt zwar
   bei der Berechnung von Sternsummen beruecksichtigt wird,
   jedoch bei der Ergebnisdarstellung nicht angezeigt wird.
     'Nicht in *-Summe' bewirkt, dass der ausgewaehlte Inhalt
   bei der Ergebnisdarstellung angezeigt wird, jedoch bei
   der Berechnung von Sternsummen nicht beruecksichtigt
   wird.

    - 'Menge aendern'

    Durch Anklicken dieser Schaltflaeche verzweigen Sie zur
   Bearbeitung dieser Schluesselinhaltsmenge.

2.3.4 Auswahl von Schluesselinhaltsgruppierungen

Stichwortverzeichnis

   Eine Schluesselinhaltsgruppierung repraesentiert eine Zusammen-
   stellung ausgewaehlter Schluesselinhalte, Mengen, Summen, Formeln,
   oder Gruppierungen selbst. Diese Auswahl kann auf der Datenbank
   abgelegt werden und dynamisch in Anforderungen eingebunden
   werden. Eine zentrale Wartung von Anforderungen ist so moeglich.

   Beispiel: Zuordnungen innerhalb einer Organisationsstruktur
             (Kunden- oder Materialstamm) seien als Gruppierungen
             abgelegt. Falls sich hier Verschiebungen ergeben,
             koennen alle Anforderungen, die diese Gruppierungen
             verwenden, zentral durch Aenderung von Gruppierungen
             gewartet werden.

   'Zusatzauswahl' --> 'Gruppierung' ermoeglicht das Einbinden einer
   bestehenden Gruppierung in die Anforderung:

   In der Listbox werden alle Gruppierungen angezeigt, die
   fuer den ausgewaehlten Schluessel in der
   Anforderungsdatenbank gespeichert sind. Die Namen der
   Gruppierungen bestehen aus der 5-stelligen
   Schluesselnummer und einer 3-stelligen Kennung.
   Falls bei der Gruppierung ein Kommentar abgelegt wurde,
   so wird dieser ebenfalls angezeigt.

   Alternativ bieten sich folgende Moeglichkeiten an:

   1. Dynamische Verknuepfung

   Wenn die Auswahl einer Gruppierung mit der Schaltflaeche
   'OK' bestaetigt wird, erfolgt eine dynamische Verknuepfung
   mit der Anforderung. In der Auswahlmaske der
   Schluesselinhalte wird die Verknuepfung in der Form
   <<NAMEGR    (z.B. <<00100GR1) angezeigt.

   2. Elemente kopieren

   Wenn bei der Auswahl einer Gruppierung die Option
   Elemente kopieren verwendet und mit der Schaltflaeche 'OK'
   bestaetigt wird, werden alle Elemente der Gruppierung in
   die Anforderung kopiert.

2.3.5 Speichern einer Schluesselinhaltsgruppierung

   Zum Speichern einer Gruppierung ist eine 3-stellige
   Kennung einzugeben. Da der Gruppierungsname
   intern durch Voranstellen der 5-stelligen
   Schluesselnummer gebildet wird, muss diese Kennung
   eindeutig sein.

2.3.6 Schluesselinhalte aus Excel-Tabelle kopieren