Kapitelübersicht
17 Erfassen von Umbuchungsanweisungen
17.1 Vorbemerkungen
17.2 Mit der Behandlung von Umbuchungsanweisungen verbundene Masken
17.3 Eingabe der Umbuchungsanweisungen
17.3.1 Auswahlmenue (VS160)
17.3.2 Angabe von Zeitraeumen (VS161)
17.3.3 Angabe von Werten / Auswahl von Schluesseln (VS162)
17.3.4 Angabe der umzubuchenden Auspraegungen (VS163)
Kap. 17
Erfassen von Umbuchungsanweisungen
Kapitelübersicht
Inhaltsverzeichnis
Stichwortverzeichnis
Manchmal ist es noetig, die ASS-Datenbestaende an im Betrieb vor-
genommene Umstrukturierungen anzupassen. In den meisten Faellen
kann dies innerhalb von ASS mit Hilfe von Umbuchungen geschehen.
Die dazu noetigen Umbuchungsanweisungen koennen in der ST31 im
Umbuchungsdialog erfasst werden.
Kap. 17.1
Vorbemerkungen
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Inhaltsverzeichnis
Stichwortverzeichnis
Um die Umbuchungen auf den ASS-Summendaten vornehmen zu koennen
sind folgende Schritte notwendig:
- Erfasssen der Anweisungen
- Erstellen von Umbuchungsanforderungen fuer die Arbeitsgebiete
aus einem Umbuchungselement mit PCL1093 (s. Handbuch BETRIEB 2)
- Erstellen von externen Schnittstellen mit PCL1019 fuer Umbuchung
(s. Handbuch BETRIEB 2)
- Folgeeinspeicherung
Es koennen im Umbuchungsdialog Umbuchungselemente gepflegt werden,
in denen jeweils Umbuchungsanweisungen zusammengefasst werden.
Die Umbuchungsanweisungen werden unabhaengig von den Arbeits-
gebieten erfasst. Eine Trennung nach Arbeitsgebieten erfolgt erst
bei der Verarbeitung eines Umbuchungselements mit dem Programm
PCL1093.
Sind bei einem Umbuchungselement keine Anweisungen fuer Werte oder
Zeitraeume vorhanden, so werden alle Werte bzw. Zeitraeume der
entsprechenden Arbeitsgebiete umgebucht.
Kap. 17.2
Mit der Behandlung von Umbuchungsanweisungen verbundene Masken
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In den Umbuchungsdialog gelangt man vom Einstiegsbild der Trans-
aktion ST31 (VS100), in dem man dort (bei entsprechender Berech-
tigung) das Feld UMBUCHUNGEN ERFASSEN ankreuzt.
Als naechstes erscheint das Auswahlbild fuer den Umbuchungsdialog
(VS160). Aus diesem kann zur Auswahl von Zeitraeumen (VS161), zur
Auswahl von Werten (VS162) und zur Auswahl von Schluesseln (VS162)
weiterverzweigt werden. Von der Schluesselauswahl aus gelangt man
in die Maske VS163, in der angegeben wird, welche Auspraegungen
wohin umgebucht werden sollen.
Kap. 17.3
Eingabe von Umbuchungsanweisungen
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Im folgenden wird beschrieben, wie in den einzelnen Masken des
Umbuchungsdialogs die Umbuchungsanweisungen eingegeben werden.
Kap. 17.3.1
Auswahlmenue (VS160)
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Von dem Einstiegsbild der Transaktion ST31 (VS100) gelangt man
in das Auswahlmenue des Umbuchungsdialogs, wenn man dort das Feld
UMBUCHUNGEN ERFASSEN markiert hat. In dem Auswahlmenue ist zu-
naechst der Name eines Umbuchungselementes anzugeben. Existiert
unter diesem Namen bereits ein Umbuchungselement, so werden in
folgenden Masken die schon in ihm enthaltenen Anweisungen ange-
zeigt.
Der Benutzer kann nun einen Namen eingeben, der den Namenskonven-
tionen fuer Anforderungen entspricht und der in einem Namens-
bereich liegt, fuer den der Benutzer berechtigt ist.
Ein Umbuchungselement wird auf der Anforderungsdatenbank mit der
Bibliotheksart W abgelegt und wird bei der Bibliotheksverwaltung
(Maske VS117) angezeigt. Dort kann ein Umbuchungselement auch
wieder geloescht werden.
Im Feld AUSFUEHRUNGSDATUM kann angegeben werden, ab welchem
Termin die betreffenden Umbuchungen vorgenommen werden sollen.
Wird nichts eingegeben, so sollen die Umbuchungen "sofort"
durchgefuehrt werden. Die Eingabe erfolgt in der Form TTMMJJ.
Des weiteren muss noch angegeben werden, ob man Schluessel, Werte
oder Zeitraeume behandeln will. Dazu muss das entsprechende Feld
in der Maske markiert werden.
In das Hauptmenue (VS100) gelangt man mit der PF6 - Taste zurueck.
Ausserdem sind noch folgende Funktionstasten aktiv:
PF1 Hilfe
PF3 Cancel
Kap. 17.3.2
Angabe von Zeitraeumen (VS161)
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In der Maske VS161 werden die Zeitraeume angegeben, fuer die die
Umbuchungen vorgenommen werden sollen. Dabei koennen bis zu 60
Zeitraumangaben gemacht werden. Bei einer Zeitraumangabe kann
sowohl ein einzelner Monat als auch ein Zeitintervall eingegeben
werden. Sind bei dem angewaehlten Umbuchungselement bereits Zeit-
raeume ausgewaehlt worden, so werden diese in der Maske angezeigt.
Das Format einer Zeitraumangabe ist MMJJ, wobei MM zwischen 01 und
16 liegen muss. Weiter sind noch folgende Regeln zu beachten:
- Eine Bis - Angabe darf nicht kleiner als die zugehoerige Von -
Angabe sein.
- Zu einer Bis - Angabe muss eine Von - Angabe gemacht werden.
- Ein Zeitraum darf nicht mehrfach ausgewaehlt werden, d. h. die
einzelnen Zeitraumangaben duerfen sich nicht ueberschneiden.
Eine Zeitraumangabe kann geloescht werden, indem man das ent-
sprechenden Feld mit Blanks loescht.
Werden keine Zeitraumangaben in dieser Maske gemacht, so wird als
Standardvoraussetzung das maximale Zeitintervall angenommen, d. h.
es werden alle eingespeicherten Zeiten umgebucht.
Es koennen nur solche Zeitraumangaben eingegeben werden, fuer die
man berechtigt ist.
In dieser Maske sind folgende Funktionstasten aktiv:
PF1 Hilfe
PF3 Cancel, d. h. es wird auf den letzten gesicherten,
korrekten Stand zurueckgesetzt
PF6 Rueckkehr ins Auswahlmenue VS160
Kap. 17.3.3
Angabe von Werten und Auswahl von Schluesseln (VS162)
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Von dem Auswahlmenue des Umbuchungsdialogs wird bei der Wahl von
Werten und Schluesseln jeweils in die Maske VS162 verzweigt. In
dieser Maske werden Werte und Schluessel leicht unterschiedlich
behandelt. Zunaechst werden die Funktionen beschrieben, die bei
Werten und Schluesseln gleichermassen bedient werden und im
Anschluss daran die Werte- bzw. Schluessel-spezifischen Angaben.
In der Maske VS162 werden alle Werte/Schluessel aus der Datenbank
mit Nummer, Bezeichnung und Abkuerzung angezeigt. Ausserdem gibt
es davor ein Auswahlfeld.
In der Maske kann mit PF7 / PF8 rueckwaerts bzw. vorwaerts ge-
blaettert werden. Ausserdem kann auf einen bestimmten Wert oder
Schluessel positioniert werden, indem man im Kommandofeld die
entsprechende Nummer angibt und PF8 drueckt. Bei jeder anderen
Taste werden Eingaben im Kommandofeld abgelehnt.
Zusaetzlich gelten folgende Funktionstasten:
PF1 Hilfe
PF3 Cancel
PF6 Rueckkehr ins Auswahlmenue VS160
Hat man im Auswahlmenue (VS160) Werte angekreuzt, so koennen in
der Maske VS162 die Werte ausgewaehlt werden, fuer die Umbuchungen
vorgenommen werden sollen. Dazu muss der entsprechende Wert im
Auswahlfeld markiert werden. Bereits ausgewaehlte Werte sind
in der Maske gekennzeichnet. Soll eine Auswahl rueckgaengig
gemacht werden, so ist die Markierung bei dem Wert mit Blank zu
loeschen. Sind keine Werte ausgewaehlt worden, so werden standard-
maessig alle Werte umgebucht.
Bei der Auswahl von Schluesseln kann in der Maske VS162 im Aus-
wahlfeld ein Schluessel angekreuzt werden, bei dem man Umbuchungen
vornehmen will, d.h. bei dem Werteeintraege von einer Auspraegung
auf eine andere umgebucht werden sollen. (Die entsprechenden
Werteeintraege ergeben sich aus den Werte- und Zeitraumangaben.)
Fuer diesen Schluessel wird dann in die Maske VS163 verzweigt, in
der die Auspraegungen behandelt werden.
Sind bei einem Schluessel schon Angaben vorhanden, wie Ausprae-
gungen umgebucht werden sollen, so ist er in einer gesonderten
Spalte gekennzeichnet. Bei ihm koennen die Auspraegungen erneut
bearbeitet werden.
Kap. 17.3.4
Angabe der umzubuchenden Auspraegungen (VS163)
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Haben Sie in der Maske VS162 einen Schluessel ausgewaehlt, so
koennen Sie fuer diesen in der Maske VS163 angeben, welche Inhalte
umzubuchen sind. Dabei muss jeweils bei einem umzubuchenden Inhalt
der neue Inhalt angegeben werden, auf den umgebucht werden soll.
In der Maske VS163 werden zu einem Schluessel zunaechst alle
Inhalte mit Bezeichnung angezeigt, die umgebucht werden sollen.
Bei diesen wird jeweils der neue Inhalt daneben gestellt. Gibt es
diesen Inhalt nicht in der Schluesseldatenbank, so wird anstatt der
Bezeichnung der Text "Neue Auspraegung" angezeigt. Anschliessend
folgen alle Auspraegungen, fuer die keine Umbuchungsanweisungen
vorliegen. Bei diesen ist das Feld NEUER INHALT leer.
Unabhaengig von der Blaetterposition wird immer eine leere Zeile
am Anfang der Maske eingeblendet, um dort unabhaengig von den
angezeigten Auspraegungen Eingaben vornehmen zu koennen. Mit
der Funktionstaste PF8 kann vorwaertsgeblaettert werden. Wird
zugleich im Kommandofeld ein Inhalt angegeben, so wird mit PF8
auf diesen positioniert. Mit PF7 wird immer an den Anfang zurueck-
gesetzt, d. h. man erhaelt dasselbe Bild wie bei der Anzeige nach
der Maske VS162.
In der Maske sind ausserdem noch folgende Funktionstasten aktiv:
PF1 Hilfe
PF3 Cancel
PF6 Rueckkehr ins Auswahlmenue VS160
Folgende Vorgehensweise ist noetig, um festzulegen, welche Aus-
praegungen umgebucht werden sollen und wohin sie umgebucht werden
sollen:
Es muss an die Stelle gegangen werden, an der die umzubuchende
Auspraegung in dem Feld ALTER INHALT angezeigt wird. In dieser
Zeile muss dann im Feld NEUER INHALT die Auspraegung eingegeben
werden, auf die umgebucht werden soll. Steht in diesem Feld schon
ein Inhalt, so kann dieser ueberschrieben werden und wird dann
durch den neuen Eintrag ersetzt. Soll fuer eine Auspraegung eine
Umbuchungsanweisung rueckgaengig gemacht werden, so ist das Feld
NEUER INHALT mit Blanks zu loeschen. Ausserdem kann in einer
leeren Zeile auch eine Umbuchungsanweisung eingegeben werden. Dazu
ist ein Eintrag bei ALTER INHALT und bei NEUER INHALT zu machen.
Dabei ist es moeglich, mehrere Auspraegungen ueber Maskierungen
(Ausrufezeichen-Maskierung) gleichzeitig anzusprechen.
Bei der Angabe von Umbuchungsanweisungen fuer Schluesselinhalte
sind folgende Regeln zu beachten:
- der alte Inhalt muss auf der Schluesseldatenbank existieren.
Wurde ein ausgewaehlter Inhalt in der Zwischenzeit von der
Datenbank geloescht erscheint bei der Bezeichnung eine ent-
sprechende Meldung
- ein alter Inhalt darf nicht mehrfach ausgewaehlt werden. Dabei
werden auch Ueberschneidungen bei der Angabe von Maskierungen
abgelehnt.
- Wird bei NEUER INHALT eine Maskierung angegeben, so muss bei
ALTER INHALT an denselben Positionen die Maskierung stehen.
- Wird bei NEUER INHALT eine Eingabe gemacht, so darf das Feld
ALTER INHALT nicht leer sein.
- Die Auswahl der Auspraegungen ist mit der Security gekoppelt.
Es werden zum Umbuchen nur die Auspraegungen angeboten, fuer
die Zugriffsberechtigung vorliegt. Ebenso muss fuer Ziel-
auspraegungen Berechtigung vorliegen. Wird mit Maskierung
gearbeitet, so wird kleinste und groesste Auspraegung
auf Berechtigung geprueft.
Beispiel:
alter Inhalt : 92!!1 erfordert die Berechtigung fuer
92 und 929999999999,
neuer Inhalt : 52!!1 erfordert die Berechtigung fuer
52 und 529999999999.
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